Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası
Güncelleme Tarihi: 2026
1. GİRİŞ
6698 sayılı kanun uyarınca kişisel verilerin hem fiziksel hem de elektronik ortamda güvenli bir şekilde korunması, işlenmesi, aktarılması, silinmesi ve imhası AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından azami ölçüde önem gösterilen bir husus olup tüm faaliyetlerimizde bu doğrultuda gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’de kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm faaliyetler işbu Kişisel Verilerin Saklanması, İşlenmesi, Aktarılması, İmhası Politikası’na göre yürütülmektedir.
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ., bu Politika’yı kendisine rehber edinerek gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetlerini analiz edecek ve Politika’ya uyum için her türlü teknik ve idari önlemi alacaktır.
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. Maddesi gereğince herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bu hak; kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esaslar düzenlenmiştir.
Bu doğrultuda hazırlanan bu Politika’nın amacı KVK Kanunu düzenlemelerine ilişkin yükümlülüklere uyumun sağlanmasıdır. Politika ile yönetilen; Çalışan, Çalışan Adayları, Şirket Yetkilileri, Ziyaretçiler, müşterilerimiz ve AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ile ilişki içinde bulunan diğer gerçek üçüncü Kişilerin kişisel verilerinin korunması oluşturmaktadır.
KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuat ile AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası arasında çelişki bulunması halinde, yürürlükte bulunan mevzuat uygulama alanı bulacaktır.
2. AMAÇ
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, ticari faaliyetlerimizi yerine getirirken herhangi bir şekilde temas ettiğimiz tüm gerçek kişilere ait kişisel verilerin korunmasına ve bu çerçevede KVKK’da yer alan gerekliliklerin eksiksiz olarak yerine getirilmesine büyük önem vermekteyiz.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kişisel verilerin AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından toplanması, kullanılması, paylaşılması ve saklanması süreçleri ve prensipleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Politika’da, AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından veri sahiplerine ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esaslara KVKK’da yer alan düzenleme sırasına uygun olarak yer verilmiş olup, bu açıklamalar AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ çalışanlarını, çalışan adayları, şirket yetkilileri, müşterilerimizi, ziyaretçilerimizi ve AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ile ilişki içinde bulunan diğer gerçek kişileri kapsamaktadır.
3. KAPSAM
İşbu politika AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin tüm süreçlerinde uygulanır.
Şirket çalışanları, çalışan adayları, müşteriler, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup Kurumun sahip olduğu ya da Kurumca yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.
4. TANIMLAR VE KISALTMALAR
| Açık rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza |
| Anonim hale getirme | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi |
| Çalışan | Belirli ve belirsiz süreli, kısmi süreli iş sözleşmelerine istinaden AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ nezdinde çalışan gerçek kişiler |
| Çalışan adayı | AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ye iş başvurusunda bulunarak ya da herhangi nedenle özgeçmiş ve kişisel bilgilerini sunan gerçek kişiler |
| Çalışan Veri Sahibi Başvuru Formu | AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ çalışanlarının kişisel veri sahipleri olarak KVK Kanunu’nun 11. maddesinde açıklanan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu |
| Kişisel sağlık verileri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisi |
| Kişisel veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi |
| Kişisel verilerin işlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem |
| KVK Kanunu | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
| KVK Kurulu | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
| KVK Kurumu | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
| Özel nitelikli kişisel veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
| TCK | 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu |
| Veri işleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
| Kişisel veri sahibi | KVK Kanunu’nda “ilgili kişi” olarak addedilen, kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
| Veri Sahibi Başvuru Formu | AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde kişisel verileri işlenen kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde açıklanan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu |
| Veri sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi |
| Ziyaretçi | AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ fiziksel tesislerine çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler |
| Veri Sorumluları Sicili | Kişisel Verileri Koruma Kurulu Başkanlığı tarafından tutulan veri sorumluları sicili |
| Veri Envanteri | Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter. |
| Politika | Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası |
| Veri Kayıt Sistemi | Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER
Kişisel veriler, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. Maddesine istinaden kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
a-) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde Anayasa başta olmak üzere KVK Kanunu ve diğer mevzuata / hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkelere hukuka, dürüstlük kurallarına uygun hareket etmektedir.
b-) Doğru ve gerektiğinde güncel olma
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerin doğru ve güncel duruma uygun olması için gerekli tedbirler alınmakta ve işlenmekte olan verilerin gerçek durumu yansıtmasını sağlamak amacıyla bilgilendirmelerde bulunularak veri sahiplerine gerekli imkânlar tanınmaktadır.
c-) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
Şirketimiz, yalnızca açık ve kesin olarak belirlenen meşru amaçlarla kişisel veri işlemekte olup, bu amaçlar dışında veri işleme faaliyetinde bulunmamaktadır.
d-) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
Şirketimiz tarafından işlenen verilerin belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli olması, amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınılmaktadır. Yine, sonradan ortaya çıkması muhtemel ihtiyaçların karşılanmasına yönelik olarak veri işlenmesi yoluna gidilmemektedir. Mevcutta olmayan ve sonradan gerçekleşmesi düşünülen amaçlarla kişisel veri toplanmamakta veya işlenmemektedir.
e-) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
Şirketimiz kişisel verileri “amaçla sınırlılık ilkesi”nin bir gereği olarak işlendikleri amaç için gerekli olan süreye uygun olarak muhafaza etmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
KVK Kanunu 5. Maddesi ile kişisel verilerin işlenme koşulları düzenlenmiş olup, AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel veriler aşağıda belirtilen söz konusu koşullara uygun olarak işlenmektedir.
Kanun'da sayılan istisnalar dışında, AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ancak veri sahiplerinin açık rızasını temin etmek suretiyle kişisel veri işlemektedir.
KVK Kanun 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hallerin varlığı durumunda ise, veri sahibinin açık rızası olmasa dahi kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Veri sahipleri açısından korunmasının çeşitli açılardan daha kritik önem teşkil ettiğine inanılan özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ise KVK Kanunu ‘nun 6. Maddesinde yer alan veri işleme şartlarına uygun olarak hareket edilmektedir. Bu kapsamda, Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şartıyla bu tür veriler, veri sahiplerinin açık rızası olmaksızın işlenmemektedir. Ancak, sağlık ve cinsel hayat ile ilgili veriler dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde veri sahibinin açık rızası olmaksızın da işlenebilmektedir.
Bununla beraber, sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler ise yeterli önlemlerin alınması şartıyla sır saklama yükümlülüğü altında ve aşağıda sayılan sebeplerin varlığı halinde açık rızası alınmaksızın işlenebilmektedir:
- Kamu sağlığının korunması
- Koruyucu hekimlik
- Tıbbî teşhis
- Tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi
- Sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
7. KİŞİSEL VERİ GÜVENLİĞİ VE GİZLİLİĞİ İÇİN ALINAN TEDBİRLER
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
TEKNİK TEDBİRLER
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verilerinizi korumak amacıyla her türlü teknik, teknolojik güvenlik önlemlerini almış olup olası risklere karşı kişisel verilerinizi koruma altına almıştır.
Teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir. Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar bulunmaktadır. Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda çalışanlardan gerekli taahhütler alınmaktadır.
Kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun sistemler kullanılmaktadır.
İDARİ TEDBİRLER
- Şirketimiz kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgili ve deneyimli personel istihdam eder ve personele gerekli KVK eğitimleri verir.
- Kişisel Veri İşleme Envanteri hazırlanmaktadır.
- Gizlilik taahhütnameleri hazırlanmaktadır.
- Çalışanlar ile akdedilen iş sözleşmelerine veri güvenliğine ilişkin maddeler eklenmektedir.
- Şirketimiz kişisel verilerin paylaşıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere veri güvenliğini yerine getirecek kayıtlar eklemektedir.
- Şirketimiz KVK Kanunu’na uyum için kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapar ve yaptırır.
- Şirketimiz ile veri işleyen kişiler arasında; öğrendikleri kişisel verileri KVK kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamayacağı, işleme amacı dışında kullanmayacağına ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceğine ilişkin sözleşme akdedilmektedir.
Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler
İşlenen kişisel verilerin alınan gerekli güvenlik önlemlerine karşın kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde KVK Kanunu 12. Maddesi gereğince Şirketimiz bu durumu en kısa sürede ilgili veri sahibine ve KVK Kurul’una bildirecektir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından elde edilen kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamlar dahilinde işlenebilecektir;
- Ticari faaliyetlerin planlanması ve icrası,
- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
- Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
- Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirket çalışanları için iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Tarafımızca doğrudan sağlanmayan ve uzmanlık alanımıza girmeyen konularda teknolojik hizmet alınması,
- Şirket alacaklarının tahsilatı için gerekli işlemlerin gerçekleşmesi,
- Müşteriler ve üçüncü kişilerle ürün ve hizmetlerimize ilişkin finansal mutabakat sağlanması,
- Finansal raporlama ve risk yönetimi ile muhasebe işlemlerinin icrası/takibi,
- Hukuki iş ve işlemlerin icrası/takibi,
- Faaliyetlerin Şirketimiz prosedürleri ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin sağlanması, için gerekli denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
- Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
- Şirketimizin itibarının korunmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi,
- Talep ve şikayet süreçlerinin yönetimi,
- Kurumsal yönetim ve iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
- Mal /hizmet satış sonrası destek hizmetlerin yürütülmesi,
- Sözleşme akdi süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirket içi eğitim ve programlarının planlanması ve icrası,
- Hizmet karşılığı fatura tanzimi ve iletilen e-posta adreslerine e-fatura iletilmesi.
Yukarıda belirtilen kategoriler bilgilendirme amaçlı olup, AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ gelecekteki ticari ve işletmesel faaliyetlerini yürütebilmesi için başka kategoriler de eklenebilecektir. Bu gibi durumlarda şirket, en hızlı şekilde belirtilen kategorileri ilgili metinlerde güncellemeye devam edecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ
Şirketimiz kişisel verilerin saklanması için ilgili mevzuatta bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit eder. İlgili mevzuatta bir süre öngörülmüşse bu süreye riayet eder; bir sürenin öngörülmemiş olduğu takdirde kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza eder. Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş ve ilgili mevzuat ve/veya Şirketimizin belirlediği saklama sürelerinin sonuna gelinmişse yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi, kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilecektir.
İleride kullanılabilme ihtimaline dayanılarak Şirketimiz tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır.
9. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine Şirketimiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir.
Şirketimiz kişisel veri envanterine uygun olarak kişisel veri saklama ve imha politikası düzenlemiş olup söz konusu husus bu politika ile yönetilmektedir.
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinizde;
- Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verilerinizi silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve tarafınıza bilgi verilir.
- Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa bu durum üçüncü kişilere bildirir; Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılması temin edilir.
- Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, talebiniz KVK Kanunun 13 üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı tarafınıza en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
10. KİŞİSEL VERİ AKTARIM ŞARTLARINA UYGUNLUK
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından gerçekleştirilecek kişisel veri aktarımlarında KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olan kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak hareket edilmektedir.
Kişisel Verilerin Yurtiçinde Aktarılması
KVK Kanunu’nun 8. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin yurt içinde aktarımı işbu Politika’nın “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 6. bölümünde belirtilen koşullardan birinin sağlanmış olması kaydıyla mümkün olacaktır.
Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından ilgili kişinin açık rızası olmadan yurtdışına aktarılamaz. KVK Kanunu’nun 9. maddesi gereğince kişisel veriler; (i) KVK Kanunu mad.5/2 ile mad.6/3’de belirtilen şartlardan birinin varlığı ile kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve (ii) aktarım yapılacak ülkenin KVK Kurulu tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkelerden olması veya iii) ilgili yabancı ülkede yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVK Kurulunun izninin bulunması ile yurtdışına aktarılabilmektedir.
ŞİRKET TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI KİŞİ GRUPLARI
| KİŞİ GRUPLARI | TANIM | AKTARIM AMACI |
|---|---|---|
| KANUNEN YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARI | İlgili mevzuat hükümlerine göre AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’den bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları | İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak |
| KANUNEN YETKİLİ ÖZEL HUKUK KİŞİLERİ | İlgili mevzuat hükümlerine göre AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ. ’den bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri | İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak |
11. ŞİRKETİN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KVK Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verilerin veri sorumlusu olarak kim tarafından, hangi amaçlarla işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesi kapsamında sahip olduğu hakları konusunda ilgili kişileri bilgilendirmektedir.
12. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARINI KULLANMASI
Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunun 11. Maddesinde sayılmış haklarına ilişkin taleplerini internet adresinde bulunan veri sahibi başvuru formunun ıslak imzalı bir nüshasını, AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ iletişim adreslerine posta, e-posta ileterek ya da fiziken şirkete ileterek kullanabilirler. Detaylı bilgiler, internet sitesinde yayınlanan başvuru formunda yer almaktadır. AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ilgili başvurulara yönelik cevabı fiziken yahut elektronik olarak ilgili veri sahibine ulaştıracaktır.
Bu doğrultuda www.rivaistanbul.com – Başvuru Formu'ndan ulaşılabilecek “AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Veri Sahibi Başvuru Formu”ndan yararlanabileceklerdir.
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından Kurulca belirlenen tarifedeki ücret ilgililerden alınacaktır. Ayrıca, veri sahiplerinin taleplerinin sonuçlandırılması sürecinde AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından başvuruculardan ek bilgi veyahut belge talep edilebilecektir.
BAŞVURU HAKKI
KVK Kanunun 11. Maddesi gereğince Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
BAŞVURU HAKKININ KAPSAMI DIŞINDA KALAN DURUMLAR
KVKK Kanunu’nun 28. Maddesi gereğince aşağıdaki hallerde kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:
- Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVK Kanunun 28. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince veri sahipleri, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün olamayacaktır:
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
- Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
- Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
CEVAP VERME USULÜ
Şirketimiz, kişisel veri sahibi tarafından yapılacak başvuruları Kanuna uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
KVK Kanunu 13. Maddesi gereğince başvurunuzun yazılı olarak veya kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletilmesi gerekmektedir. Kişisel veri sahibinin, Kişisel Veri Sahibinin Haklarında yer alan haklara ilişkin talebini usule uygun olarak Şirketimize iletmesi durumunda, Şirketimiz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.
13. ŞİRKET İÇERİSİNDE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Bina Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyetleri
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından bina ve tesisilerinde güvenliğin sağlanması amacıyla Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak kamera ile izleme faaliyeti yürütülmektedir. AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ binasında güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve Kanun’da sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır. AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Ayrıca, AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, Kanun’un 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir. AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç işbu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır. Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
Bina Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının Takibi
AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, güvenliğin sağlanması ve işbu Politika’da belirtilen amaçlarla, AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ binasında misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir olarak AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
İş bu politika, gerekli görüldüğü hallerde revize edilebilir. Bu durumda Politikanın en güncel hali Şirketimizin internet sitesinde yayınlanacaktır.
Politika, AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ internet sitesinde yayınlanarak, üçüncü taraflara ve Şirket çalışanlarına duyurulur.
