KVKK Aydınlatma Metni

AKKOYUNLU TEKSTİL İNŞAAT PVC ALÜMİNYUM CAM İTHALAT İHRACAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
AYDINLATMA METNİ

1. AMAÇ

AKKOYUNLU TEKSTİL LTD. ŞTİ. çalışanlarına, ziyaretçilerine, müşterilerine ve diğer kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.

Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,

• Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,

kaydedilebileceğini, depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan adli merciler ile idari otoriteler ile talep halinde paylaşılabileceğini ve KVK Kanunu’nun öngördüğü şartlarda yurtiçi veya yurtdışı bulunan üçüncü kişilere hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan sair şekil ve usullerle işlenebileceğini, KVK Kanunu ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmi gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi hakkında Yönetmelik’e göre yazılı şartların gerçekleşmesi veya başvurunuz halinde kişisel verilerinizin yok edilebileceğini, silinebileceğini yahut anonim hale getirilerek imha edilebileceğini bildiririz.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE USULÜ

Şirketimiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizi işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınıza bilgilendirme yapılacak, Kanunen gerekli hallerde ayrıca izin alınacaktır.

Kişisel verileriniz, gerek Şirketimiz ile herhangi bir ilişki kurulmadan önce gerekse ilişki kurulduktan sonra ve devamı boyunca ibraz edilen, kanunlarda öngörülen nedenlerle kamu kurum ve kuruluşlarından elde edilen ve üçüncü kişilerden temin edilen her türlü bilgi, belge ve doküman aracılığı ile toplanmaktadır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan kişisel veriler şunlardır:

1- Kimlik Bilgileri	Ad soyadı, TC Kimlik numarası, cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, medeni durumu, anne baba adı, vatandaşlık bilgisi
2- İletişim Bilgileri	Adres, telefon numarası, e-posta adresi, iletişim adresi
3- Lokasyon	Bulunduğu yerin konum bilgisi
4- Özlük Bilgisi	Özlük dosyasına giren kimlik bilgileri, askerlik durum bilgisi, iş tecrübeleri, fotoğraf, Bakmakla yükümlü olduğu kişilerin ad-soyad bilgisi
5- Hukuki İşlem Verisi	Dava, icra kesintisinin kaynağı/bilgisi, kesilecek ücret, kayıtlı icra daire ve dosya bilgisi, adli makamlarla yapılan yazışmalardaki bilgiler
6- Mesleki Deneyim Bilgileri	Öğrenim durumu, bilgisayar tecrübeleri, sürücü belgesi, eğitim ve sertifika bilgileri
7- Personel İşlem Verisi	Personelin veya çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin işle ilgili her türlü kişisel bilgileri (görev, unvan, pozisyon, işe başlama bilgileri, işten ayrılış bilgileri, işten ayrılma nedeni, sicil numarası, sigorta bilgileri, ücret bilgileri, banka ve hesap bilgileri, çalışma bilgileri, disiplin bilgileri, eğitim bilgileri, bilgisayar bilgileri, yabancı dil bilgileri ve zimmet bilgileri gibi)
8- Fiziksel Mekan Güvenliği	Şirket içerisinde ve giriş çıkışlarda tam zamanlı kamera kayıtları
9- İşlem Güvenliği	IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, kullanıcı adı ve şifre bilgileri
10- Risk Yönetimi	Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler
11- Finansal Veri	Finansal ve maaş detayları, bordrolar, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi
12- Görsel Ve İşitsel Veri	Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları
13- Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri)	Sağlık raporu, engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protezler, kullanılan ilaçlar
14- Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri (Özel Nitelikli Kişisel Veri)	Adli sicil kaydı

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, AKTARIMI VE HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı; İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve yukarıda sayılan mevzuatlarla sınırlı olmamak kaydıyla yasal yükümlülüklerin ve iş sözleşmesi gerekliliklerinin yerine getirilmesidir.

• Şirketimiz tarafından yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İnsan Kaynakları Birimi tarafından iş alım sürecinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması
• Açık pozisyonlara uygun personelin temin edilmesi
• Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yedekleme,
• Yönetsel gelişim programları ile iletişim ve kurum içi etkinlik ve organizasyon süreçleri ve şirket yönetim raporlaması ile diğer raporlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizde iş gereği çalışmaya bir engelinizin bulunup bulunmadığının tespit edilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması,
• Yetkili kişi ve kuruluşlara bilgi aktarılması ile resmi kurumlardan gelen taleplerin karşılanması,
• Şirketimizin, iş ortaklığı içerisinde bulunulan Şirketler arasında kolay iletişim kurulması,
• Şirket çalışanlarının kıdem ve sair hak hak ve tazminat hesaplamalarının yapılması,
• Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket çalışanlarının bilgilerinin tutulması, tüm insan kaynakları süreç ve sistemlerinin entegre çalıştırılması,
• Tüm hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Acil durum yönetimi süreçlerinin uygulanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,
• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Bu amaçlar doğrultusunda yukarıda yer alan kişisel veriler kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve açık rızanın alınması hukuki sebeplerine dayanarak sözlü, yazılı ya da elektronik (e-mail) olarak tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz yasal yükümlülüklerin veya sözleşme gerekliliklerinin yerine getirilmesi amacıyla aktüerler, sigorta şirketleri, bireysel emeklilik şirketleri, bankalar, bağımsız denetim firmalarına, gümrük müşaviri, mali müşavir ve danışmanlık firmalarına, hukuk bürolarına, vb. iş ortaklarına, tedarikçilere, resmi kurumlara aktarılabilmektedir. Söz konusu veriler ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN VE GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASI

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 12.maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ

KVK Kanunu’nun 7.maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine Şirketimiz tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi hakkında Yönetmelik’e göre yerine getirilecektir.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN SAHİP OLDUĞU HAKLAR

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgiler ve kullanmak istediğiniz haklarınıza yönelik açıklamalar ile birlikte http://www.rivaistanbul.com adresinde yer alan “Başvuru Formu” aracılığıyla yazılı olarak Soğanlı Mah. Şehit Öğretmen Necmettin Yılmaz Cad.No:6/2 OSMANGAZİ/BURSA adresine veya elektronik ortamda info@rivaistanbul.com adresine konu kısmına “Kişisel Verilere İlişkin Bilgi Talebi” ifadesi ile iletebilirsiniz. Detaylı bilgi http://www.rivaistanbul.com adresindeki AKKOYUNLU TEKSTİL LTD. ŞTİ. KİŞİSEL VERİLERİN KORUMA POLİTİKASI”nda yer almaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 11.maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 13.maddesine uygun olarak, başvurularınızı, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.

İŞBU AYDINLATMA METNİNİ OKUYUP ANLADIĞIMI KABUL VE BEYAN EDERİM.

Ad Soyad :

Tarih :

İmza :

---

EK-1: AÇIK RIZA FORMU

Ben çalışan ____________________________________ olarak; aydınlatma metnini okudum, anladım.

• Aydınlatma metninde yer alan açıklamalar doğrultusunda aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerimin Şirketiniz bünyesinde işlenmesine açık rıza vermekteyim.
• Özel nitelikli kişisel veri olan Sağlık verisi ve Adli sicil kaydı verilerimin Şirketiniz bünyesinde işlenmesine açık rıza vermekteyim.

TARİH : ____/_____/________

İMZA :